ChatGPT - 11 Beispiele, wie ich KI täglich nutze

In der Podcast-Episode 187 erzähle ich Ihnen, wie sich der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in meinem Arbeitsalltag in den letzten ca. 1,5 Jahren entwickelt hat und welche neuen Möglichkeiten sich dadurch eröffnet haben. Ich gebe Ihnen Einblicke, wie ich konkret ChatGPT nutze für die Vorbereitung von Workshops, die Zusammenfassung von Daten und die Erstellung von neuen Inhalten. Danach haben Sie sicherlich noch ein paar Ideen, wie auch Sie KI effektiv in Ihre tägliche Arbeit integrieren können, um Zeit zu sparen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

***

Haben Sie sich schon Ihr kostenloses Basisticket für den Online-Kongress "Pioniere der Prävention" 2024 gesichert? Nein? Dann können Sie das HIER tun!

***

Ich zeige Ihnen heute also, wie ich KI täglich nutze, um lange Texte zusammenzufassen, große Datenmengen zu clustern und Inhalte aus Stichworten zu formulieren. Damit auch Sie diese Werkzeuge ebenfalls effektiv in Ihren Arbeitsalltag einbauen können.

Viele von Ihnen haben wahrscheinlich schon erste Erfahrungen mit KI gemacht, stehen aber vielleicht noch vor der Herausforderung, diese Tools effizient und sicher zu nutzen. Und auch das Thema "Datenschutz" schreckt viele noch ab.

Ich habe im März 2023 schon mal eine Podcast-Episode gemacht dazu, wie ich KI einsetze im Arbeitsalltag. Seither ist viel Wasser die Donau runtergeflossen und die KI-Anwendungen haben sich stark verbessert und auch meine Kenntnisse, was man damit alles anstellen kann.

Auch ChatGPT Plus mit dem Modell 4o ist eine große Weiterentwicklung: Ist super schnell, kann Dokumente lesen und auch ausgeben! Das nutze ich eigentlich jeden Tag. Und es ist eine enorme Erleichterung im Arbeitsalltag.

Natürlich habe ich unterschiedlichste Tools immer wieder im Einsatz, aber damit es hier nicht zu kompliziert wird, ist der Fokus auf dem Klassiker ChatGPT. Das geht aber fast alles auch mit Gemini oder Claude.

Wofür? - 11 Beispiele

1. Lange Texte zusammenfassen lassen (z.B. neues Thema für Workshop/Vortrag erarbeiten lassen aus diversen wissenschaftlichen Artikeln, Dissertationen und Co)

2. Große Datenmengen durchforsten und clustern lassen. Man kann das hier für unterschiedlichste Dinge verwenden. 3 Beispiele:

   a) Rote Fäden aus vielen Workshop-Protokollen (Meta-Themen) finden z.B. mit der Frage "Lies dir die angehängten Foliensätze gut durch. Es geht um die psychischen Arbeitsbedingungen in einer Firma. Die betroffene Gruppe ist jeweils auf der ersten Folie erwähnt. Mache mir eine Zusammenfassung der wichtigsten Themen, die in vielen Gruppen besprochen wurden."

   b) Vorlieben aus Podcast-Statistiken herausfiltern (Welche Themen sind besonders gut angekommen?)

   c) Lernpfade rausfiltern aus der Online-Bibliothek

3. Texte formulieren aus Stichworten, z.B. für solche Podcast-Episoden. Dafür habe ich ein eigenes GPT entwickelt. Und dieses kennt den Standardaufbau meiner Episoden und Worte, die ich gern verwende.

4. Formulierungen (das habe ich schon 2023 erzählt):

   a) Dinge umformulieren, Analogien finden oder gute Worte finden, z.B. mit "Mach mal einen Vergleich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz hinsichtlich soziodemographischen Kennzahlen. Deutschland ist Österreichs großer Bruder. Was ist dann die Schweiz?" → ChatGPT bringt: "Die Schweiz wird oft als Österreichs "reiche Cousine" bezeichnet, da sie in vielen sozioökonomischen Indikatoren besser abschneidet als sowohl Deutschland als auch Österreich."

   b) In leichtem Deutsch formulieren

5. Andere Formaten schreiben lassen aus einem schon vorhandenen Text. Zum Beispiel:

   a) Aus einem Podcast-Skript einen E-Mail-Text oder LI-Posting-Vorschläge machen lassen

   b) Aus Folien und Blogbeitrag einen wissenschaftlichen Artikel schreiben lassen für eine Zeitschrift

6. Bilder erstellen für PPT-Bilder zur Illustration

7. Seminardesign (das habe ich auch schon 2023 erzählt, aber jetzt nutze ich es wirklich intensiv & konkret):

   a) Workshop-Designs / Stundenbilder zusammenstellen lassen auf Basis der Lernziele, z.B. mit "Ich habe einen Lehrgang "Bedürfnisorientierte Prävention". Lernen Sie Prozesse & Maßnahmen so zu gestalten, dass alle Stakeholder gerne mitmachen." Dann habe ich ChatGPT gesagt, was die Lernziele sind, wobei die Abkürzung TN für Teilnehmende steht, und habe diese reinkopiert. Und habe dann noch dazu geschrieben: "Jetzt will ich mit den 10 Teilnehmenden ein Abschluss-Webinar machen von 90 min, wo diese sich gegenseitig interviewen hinsichtlich der Lernziele und vielleicht auch jeweils ein Fallbeispiel in Kleingruppen erarbeiten, woran man erkennen kann, ob die Teilnehmenden bedürfnisorientiert arbeiten können. Schlage mir eine Struktur für diese 90min vor."

   b) Interaktive Übungen (für BoP-Lehrgang, für KundInnen)

   c) Fragen für Diskussionsrunde, z.B. für den Online-Kongress: "Ich moderiere eine Diskussionsrunde rund um "moderne Ansätze in der Arbeitssicherheit" (HOP, Safety Differently, Safety II & Co), eventuell unter dem griffigeren Thema "Konstruktive Sicherheitskultur aufbauen" oder "Fehlerkultur". Ich habe eingeladen einen selbstständigen Berater für HOP und eine angestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit, der sich super mit HOP, Safety Differently und Safety II auskennt. Welche Fragen kann ich hier stellen? Das Publikum sind ebenfalls ExpertInnen für betriebliche Prävention, also BGM und Arbeitssicherheit."

8. Brainstorming zu Vorgehensweisen abholen, z.B. mit "Ich habe ein langes Dokument von 17 Seiten und will dazu Feedback von vielen Leuten einholen, aber kann kein Meeting einberufen. Wie kann ich bestmöglich vorgehen, um von allen Personen Feedback zum Dokument zu erhalten, eine Art schriftliche Diskussion zu ermöglichen, ohne einfach nur bei einem geteilten Dokument um Anmerkungen zu bitten? Ich befürchte da kommt viel weniger als bei Präsenz-Diskussionen. Hast du eine Idee für eine Vorgehensweise?"

9. CSV-Dateien umformatieren für Excel: "Ich habe eine Datei mit Kommas als Separatoren und Anführungszeichen als Textbegrenzer. Bitte erstelle mir daraus eine Excel-Datei, die 7 Spalten aufweist. Achte darauf, dass Semikolons keine Spalten-Separatoren sind." Ich weiß mittlerweile, dass Excel das auch kann. Aber ich kenne die Funktion nicht und ChatGPT ist schneller als ein Anleitungsvideo auf YouTube rauszusuchen und das dann nachzumachen.

10. Berechnungen: Zum Beispiel wie man Folien aufteilen kann für einen 3-tägigen Online-Kurs nach Stunden mit Pausen

11. Und natürlich Chatbots zum Durchsuchen meiner eigenen Inhalte

    a) Öffentlich zugänglicher und kostenfreier Chatbot "Podi" für den Podcast (kennt alle Podcast-Episoden). Den kann man durchsuchen und nach Tipps fragen.

    b) In Akademie: Chatbot "Piri", der die komplette Bibliothek auswendig kennt und den man Sachen fragen kann. Er verweist dann auf die entsprechenden Bibliotheks-Inhalte.

Hören Sie sich gerne diese Podcast-Episode mit allen Details zu den Beispielen an!

Natürlich immer wichtig:
Datenschutz beachten und darauf schauen, dass man niemals mit den eigenen Geschäftsunterlagen das KI-Modell trainiert!

Nach einigen Fortbildungen weiß ich auch, wie man gute Instruktionen/Prompts schreibt. Und dieses Wissen möchte ich natürlich auch gerne weitergeben. Beim Online-Kongress gibt's auch wieder inspirierende Impulse (5 minütige Kurzvorträge von Teilnehmenden). Da habe ich jetzt 2 ChatGPT-Prompts geschrieben, wie Sie sich ein Rede-Skript auswerfen lassen können, abgestimmt auf Ihr Thema.

Wenn Sie dabei sein wollen, dann melden Sie sich gerne an für den Online-Kongress 2024, dann bekommen Sie die beiden 2 ChatGPT-Prompts zur Verfügung gestellt von mir.
Und beim Kongress selbst gibt es auch eine Session darüber, wie man KI im Arbeitsalltag nutzen kann. Da zeige ich auch gute Modelle für Prompts, damit man bessere Ergebnisse bekommt. Und ich werde da auch konkrete Prompts teilen, die Sie nutzen können für Ihren Alltag!

Aufgabe der Woche:
Wählen Sie 1 Aufgabe aus, die Sie noch nicht getestet haben in ChatGPT und probieren Sie es aus. Schreiben Sie mir gerne auf LinkedIn oder per Mail, wie es funktioniert hat!