Wofür Sie KI-Assistenten wie CustomGPTs einsetzen können

In der Podcast-Episode 205 erfahren Sie, wie KI-Assistenten wie CustomGPTs Ihren Arbeitsalltag erleichtern können – von der Erstellung rechtskonformer Begehungsberichte bis hin zur Planung eines gesamten BGM-Jahresprogramms. Außerdem werfen wir einen Blick darauf, welche Vorteile diese spezialisierte KI gegenüber generischen Tools wie ChatGPT bietet und worauf Sie achten müssen, um typische Stolperfallen zu vermeiden. Nach dieser Episode wissen Sie, wie Sie KI-Assistenten gezielt einsetzen können, um effektiver zu arbeiten und dabei stets auf Qualität und Datenschutz zu achten.

Ich zeige Ihnen heute also, wie Sie CustomGPTs in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können, um Prozesse effizienter zu gestalten und kreative Inhalte auf Knopfdruck zu erstellen. Damit Sie KI-Tools so einsetzen, dass Sie Zeit sparen und gleichzeitig die Anforderungen Ihrer KundInnen und der rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllen.

Stellen Sie sich vor:
Sie haben gerade eine Begehung abgeschlossen, aber statt stundenlang einen Bericht zu schreiben, diktieren Sie eine kurze Sprachnotiz – und innerhalb weniger Minuten erstellt ein KI-Assistent einen rechtskonformen Begehungsbericht für Sie. Klingt nach Science-Fiction? Mit CustomGPTs ist das Realität.

Warum ist das Thema wichtig?

Die Digitalisierung bietet uns unglaubliche Möglichkeiten, aber viele generische KI-Tools scheitern daran, spezifische Anforderungen umzusetzen – hier kommt die Stärke spezialisierter Assistenten ins Spiel. Und ich selbst nutze seit diesem Jahr intensiv diese so genannten CustomGPTs.

Aber fangen wir mal vorne an:

KI-Assistenten sind softwarebasierte Anwendungen, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren und entwickelt wurden, um Menschen bei spezifischen Aufgaben zu unterstützen. Beispiele für KI-Assistenten sind Chatbots, virtuelle persönliche Assistenten wie Siri oder Alexa und spezialisierte Systeme für bestimmte Branchen oder Anforderungen.

CustomGPTs sind eine spezialisierte Form von KI-Assistenten, die auf der GPT-Technologie basieren (Generative Pre-trained Transformers). Im Vergleich zu allgemeinen GPT-Tools wie ChatGPT sind CustomGPTs maßgeschneiderte Lösungen, die auf spezifische Anwendungsbereiche, Branchen oder individuelle Anforderungen trainiert wurden.

Eigenschaften von CustomGPTs:

1. Personalisierung: CustomGPTs können so trainiert werden, dass sie spezifische Sprachstile, Fachbegriffe und Arbeitsweisen übernehmen, die perfekt auf die Bedürfnisse eines Unternehmens oder einer Person zugeschnitten sind.

2. Effizienz: Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben, wie z. B. das Erstellen von Berichten, Plänen oder kreativen Inhalten, und sparen dadurch Zeit.

3. Fokus auf Fachgebiete: Während allgemeine KI-Modelle breit gefächert arbeiten, sind CustomGPTs auf präzise Themen und Prozesse optimiert – z. B. für die betriebliche Prävention, Marketing oder Rechtsdokumentation.

4. Skalierbarkeit: Sie können auf spezifische Datenbanken, Anleitungen oder Vorlagen zurückgreifen, um umfangreiche Projekte oder Aufgaben in großem Maßstab umzusetzen.

Beispielanwendungen für CustomGPTs:

Ich nutze sehr intensiv:

• Inhaltsproduktion: CustomGPTs können Blogbeiträge, Social-Media-Posts oder Skripte für Podcasts auf Basis weniger Stichworte verfassen. Meine GPTs kennen meinen Schreibstil. Wissen, dass ich nicht ständig Emojis verwende. Eher formelles Sie als informelles Du schreibe. Wissen, wie ich meine Podcast-Episoden aufbaue. Usw.

• Ich habe ein CustomGPT, das Transkripte bereinigt, weil ich gerne Ideen oder E-Mail-Entwürfe ins Handy einspreche. Dann werden daraus ganze Sätze, mit den richtigen Satzzeichen und so weiter.

Ich habe auch schon folgende GPTs für meine Akademie-Mitglieder gebaut:

• BGM-Jahresplan: Nutzende werden durch die Erstellung eines BGM-Jahresplans geleitet, indem ihnen relevante Fragen gestellte und Schritt-für-Schritt-Anleitungen gegeben werden.

• Workshop-Planung: Es hat bevorzugte Übungen und Vorgehensweisen integriert, um schnell individuelle Workshop-Konzepte zu entwickeln. Zu jedem Thema für jede Zielgruppe!

Was gibt es noch:

• Rechtskonforme Berichterstellung: Ein CustomGPT kann so trainiert werden, dass es Sprachnotizen analysiert und daraus Begehungsberichte erstellt, die rechtlichen Standards entsprechen.

• Ich kenne CustomGPTs, die bestimmte Coaching-Methoden beherrschen.

• Ich kenne sogar ein CustomGPT, welches Prompts verbessert.

• Aber nicht nur Text geht. Es gibt auch CustomGPTs, die Logos designen, PowerPoint-Folien erstellen usw.

• Man kann solche Ki-Assistenten auch mit Daten von Dritten verbinden.

Vorteil gegenüber generischen KI-Assistenten:

CustomGPTs bieten mehr Präzision, bessere Anpassung und einen gezielten Einsatz im Vergleich zu allgemeinen KI-Modellen. Sie sind ideal für Fachleute, die spezifische Anforderungen haben und qualitativ hochwertige Ergebnisse benötigen.

Richtig eingesetzt, können KI-Assistenten Ihnen nicht nur Routineaufgaben abnehmen, sondern auch kreative Prozesse unterstützen – die Möglichkeiten sind enorm.

Vorurteile und Lösungen:

• "KI kann meinen Stil nicht nachahmen."

  Doch, CustomGPTs können speziell auf Ihre Sprache und bevorzugten Methoden trainiert werden. Das Ergebnis: Texte, die sich so anfühlen, als wären sie direkt von Ihnen.

• "KI-Tools sind zu allgemein."

  Während ein normaler ChatGPT möglicherweise generische Inhalte liefert, kann ein CustomGPT genau die Details integrieren, die in Ihrem Fachbereich wichtig sind – zum Beispiel rechtliche Standards in Begehungsberichten oder bewährte Methoden für Präventionsworkshops.

Zusammenfassung:

Heute haben wir darüber gesprochen, wie Sie KI-Assistenten wie CustomGPTs nutzen können, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Von der Erstellung rechtskonformer Begehungsberichte auf Basis von Sprachnotizen über die Planung eines BGM-Jahresplans bis hin zur Erstellung kreativer Inhalte gibt es zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten. Der Schlüssel liegt in der Spezialisierung.

Aufgabe der Woche:

Testen Sie, wie Sie eine Ihrer Routineaufgaben mit einem KI-Tool unterstützen können. Diktieren Sie beispielsweise eine kurze Sprachnotiz zu einer Begehung oder lassen Sie ein Workshop-Konzept automatisch generieren. Beobachten Sie, wie sich das auf Ihre Arbeitszeit auswirkt, und reflektieren Sie, welche Vorteile sich dadurch ergeben.

Wie ist das bei Ihnen? Schreiben Sie mir gerne ein E-Mail oder eine Direktnachricht auf LinkedIn.